O inventário de estoque é fundamental para todo negócio que deseja ter uma gestão eficiente e organizada. A falta de confiança sobre a acuracidade do estoque pode trazer sérios problemas para uma empresa varejista, por exemplo. Ou seja, sem controle é prejuízo na certa. Mas ele poderia ser evitado com uma boa política de prevenção de perdas e a adoção da tecnologia em suas operações.

Mas, afinal de contas, qual o melhor momento para fazer um inventário de estoque? Com que frequência é preciso fazê-lo? Quais tecnologias devem ser empregadas para um bom controle? Essas, certamente, são questões que passam pela cabeça dos varejistas. E um fato é certo: quanto mais você audita seu estoque, menos prejuízos serão contabilizados para a sua companhia, que pode fazer o inventário de estoque semanalmente, mensalmente, semestralmente ou anualmente. E entre as tecnologias, uma das fundamentais é o uso do coletor de dados.

Um processo de inventário de estoque tem, como premissa, três objetivos: levantamento, arrolamento e avaliação dos itens armazenados. Com todo o processo sob controle, os resultados nas operações são evidentes. O varejista ganha tempo nas rotinas operacionais, promove uma maior integração entre as áreas de retaguarda e o comercial, diminui suas perdas (menos rupturas e estoque sob medida) e deixa o cliente mais feliz, com o produto que ele quer.

Coletor de dados para o inventário de estoque

Com uma gestão de estoque eficiente é possível otimizar a produtividade e diminuir as falhas. Para isso, o uso da tecnologia é fundamental. Com a automação o inventário de estoque torna-se seguro e torna o trabalho de toda a equipe muito mais fácil. Com o coletor de dados, adeus aos papeis e planilhas que lotavam as mesas dos gestores da empresa.

Independentemente do nicho de atuação, qualquer empresa que tenha um estoque de produtos precisa contar com um coletor de dados. Com ele, as informações dos produtos são enviadas para um sistema de gestão, servindo tanto para o controle de inventário de estoque, quanto para acompanhamento de fluxo de mercadorias e relatório de vendas.

Trocando em miúdos, o coletor de dados veio para facilitar a vida dos profissionais e gestores que atuam no controle de estoque. O equipamento registra a seção e os produtos que nela se encontram, apenas escaneando os códigos de barras ou etiquetas. Tudo simples, rápido e eficaz para, entre outras coisas, monitorar o inventário de estoque, separar itens em estoque para atendimento dos pedidos, atuar na conferência de entrada e saída de produtos e na projeção de compras.

Visibilidade de dados em tempo real para facilitar as vendas

As ferramentas tecnológicas, como o próprio coletor de dados, permitem que o varejista tenha acesso às informações em tempo real de todo o seu estoque. Além de facilitar o trabalho do time de retaguarda, também faz o mesmo com os profissionais de vendas.

Há diferentes tipos de coletores que podem ser utilizados pelas empresas, e a escolha do modelo mais adequado vai depender das necessidades de mobilidade e ergonomia de cada empresa e operação. Cada um dos modelos existentes no mercado tem características próprias.

O primeiro ponto a ser analisado para ter o coletor de dados ideal é em relação ao sistema operacional utilizado. A melhor opção, nesse contexto, é o Android, em função da sua fácil utilização, integração dos sistemas de gestão e baixo custo.

Existem outras opções no mercado, mas não possuem as facilidades e compatibilidade apresentada pelo Android. Veja dicas da Compex aqui.

Se sua empresa já conta com coletores de dados, é importante também acompanhar a evolução dos modelos disponibilizados pelo mercado. Portanto, fique sempre atento ao que as companhias de tecnologia têm oferecido às empresas.