Você sabe como o coletor de dados pode ajudar na gestão de estoque?

O gerenciamento de um estoque é um processo que envolve uma série de variáveis. Ele demanda planejamento, disciplina e também, o uso de boas soluções tecnológicas. 

Ter esse tipo de preocupação e atenção é muito importante para todo empreendimento que gerencie ativos, independente do tipo. 

E o coletor de dados é vital para diminuir prejuízos e prevenir perdas. Elementos estes que afetam o faturamento e a lucratividade do negócio. 

Venha conosco e veja como o coletor de dados pode ajudar na gestão do seu estoque e, ainda, sua relação com a prevenção de perdas em um negócio. Nos acompanhe!

Você vai ver nesse texto:

• Por que preciso saber gerenciar meu estoque?
• Coletor de dados: confira como ele poderá contribuir na sua gestão de estoque;
• Veja as vantagens de uma boa gestão de estoque utilizando o coletor de dados;
• Métodos para gerenciar o estoque;
• De que forma o coletor de dados ajuda na prevenção de perdas?

Por que preciso saber gerenciar meu estoque?

A gestão de inventário ou controle de estoque diz respeito aos processos de monitoramento, fiscalização e análise dos produtos em uma empresa. 

Por exemplo, pensemos em um supermercado. 

Antes de irem para as prateleiras do supermercado, os alimentos são armazenados em um espaço distinto. Este é o estoque. 

Um estoque bem administrado é fundamental para que uma empresa consiga funcionar de forma regular. Caso contrário, podemos ter a falta de produtos, o que é bastante negativo para um negócio.

Quando faltam produtos em um estabelecimento, o empreendedor acaba ficando sujeito a perder clientes. 

Ou seja, em última análise, o controle de estoque diminui as chances de que uma empresa possa perder dinheiro.

Se um cliente deixa de adquirir um produto, ou se esse produto de alguma forma se perde durante o processo produtivo, consequentemente o vendedor deixa de lucrar.

Precisamos ter em mente que a gestão de estoque não diz respeito unicamente a definir um local para armazenar seus produtos. 

Vai bem além disso.

O controle de estoque nos fornece informações que são preciosas. 

Em qualquer estabelecimento, é preciso saber quando solicitar novas mercadorias, a quantidade que é necessária, a data em que serão entregues. 

Essas e outras questões são esclarecidas quando uma boa gestão de inventário é feita. 

Coletor de dados: confira como ele poderá contribuir na sua gestão de estoque

O coletor de dados é aquele equipamento que consegue coletar e armazenar uma série de dados. 

Pensando em um estabelecimento comercial, que trabalha com a venda de mercadorias, o coletor irá armazenar, em seu sistema, informações sobre cada um desses produtos.

Ao ter essas informações, o varejista pode, dentre outras coisas: 

• Acompanhar pedidos de compra e pedidos de venda de produtos;
• Acompanhar o processo de transporte, armazenamento e distribuição;
• Fazer o controle do fluxo de entrada e de saída dos produtos;
• Fazer o controle de data de validade e de perecimento das mercadorias. 

Veja as vantagens de uma boa gestão de estoque utilizando o coletor de dados:

Quando o estoque é mal administrado, a empresa fica exposta ao risco de perder mercadorias e de perder clientes.

Conforme havíamos falado, se um cliente entra em um estabelecimento e não encontra o produto que busca, há uma chance significativa de que ele decida ir embora. 

Além disso, precisamos considerar que alguns produtos possuem prazo de validade.  

É o que ocorre em negócios voltados ao ramo alimentício.

Supermercados, restaurantes, bares, lanchonetes, estão muito propensos a sofrer com o vencimento e a perda de alimentos. 

Se esses produtos vencem antes de serem adquiridos pelo consumidor, quem sai no prejuízo é o empreendedor. 

Por este motivo, gerir o estoque adequadamente, utilizando o coletor e mantendo uma rígida fiscalização dos produtos estocados, pode reduzir esse tipo de problema. 

Além disso, quando o estoque é bem realizado, conseguimos aumentar a eficiência no serviço dos colaboradores. 

Alguns processos se tornarão mais simples, as tarefas serão bem divididas, aumentando a produtividade individual. 

E, com o aumento na eficiência dos seus funcionários, aliada a uma boa gestão, conseguimos ter outra vantagem: oferecer uma boa experiência ao cliente.

Dentre outras coisas, o coletor de dados permite que um empresário tenha um controle objetivo sobre as mercadorias que mais estão sendo vendidas. 

Mas como isso se relaciona com a experiência do cliente?

Bom, sabendo dos produtos que são mais procurados pelos consumidores, teremos facilidade em traçar um perfil e entender os hábitos de consumo dos nossos clientes. 

Por consequência, conseguiremos oferecer serviços mais exclusivos e que deixarão esses clientes satisfeitos. 

Métodos para gerenciar o estoque

Temos certeza que você não tinha ideia que a gestão de estoque poderia ser tão complexa! E ainda não acabou. 

Existem diversos métodos que um varejista pode aplicar para fazer a gestão de inventário do seu estabelecimento.

Separamos alguns deles e vamos te apresentar, ainda que brevemente, o conceito de cada um:

Just in Time

Um método que exige uma excelente gestão de estoque. 

Nele, todas as etapas do processo produtivo devem ser executadas na hora correta. Tudo no seu devido tempo e nada feito de forma antecipada. 

O interessante desse método é que ele reduz muito os riscos de perder mercadoria, uma vez que a produção é feita de acordo com a demanda dos seus consumidores.

UEPS

Significa “Último a Entrar, Primeiro a Sair”. 

Um método simples, que pode ser traduzido da seguinte forma: produtos adquiridos por último, que são novidade, serão os primeiros a serem colocados para venda. 

Por serem uma novidade, podem ser vendidos com preço cheio. Consequentemente, trazem mais lucro ao empresário.

PEPS

Esse método funciona com uma lógica contrária ao UEPS. Significa “Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair”. 

Nele, as primeiras mercadorias que o seu estabelecimento adquire com os fornecedores, deverão ser as primeiras a saírem. 

Na prática, isso significa que iremos tentar vender e disponibilizar nas prateleiras, primeiramente, aqueles produtos que os fornecedores ou os produtores entregaram primeiro.

Isso evita que os produtos passem da validade.

De que forma o coletor de dados ajuda na prevenção de perdas?

Conseguimos mapear a existência de seis tipos de perdas possíveis em um negócio. São elas:

• Perdas de produtividade;
• Perdas comerciais;
• Perdas financeiras;
• Perdas operacionais;
• Perdas logísticas;
• Perdas administrativas. 

As perdas fazem parte da rotina de um empreendedor. Em especial para aqueles que trabalham com alimentos, hora ou outra acabam perdendo algum produto. 

Contudo, nosso foco aqui é entender que, quando essas perdas passam a interferir, de forma negativa, no faturamento do seu negócio, precisamos solucioná-las.

Neste aspecto, o coletor de dados é extremamente útil, uma vez que ele está diretamente relacionado à prevenção de perdas. 

Antes de qualquer coisa, o coletor de dados ajuda um empreendedor a ter a fiscalização, quantitativa e qualitativa, de todos os produtos do seu negócio.

Ele possui um sistema na qual são armazenadas informações sobre os produtos. 

Isso significa que você pode inserir tudo aquilo que julgar importante sobre a mercadoria: peso, dimensão, quantidade, estado, prazo de validade, data de chegada. 

Com a posse desses elementos, decidir o destino de cada produto, evitando que alguma perda ocorra, é bem mais simples. 

Talvez você pense: “mas é super fácil fazer o controle de mercadorias”.

Não estamos dizendo que seja uma tarefa difícil. Não é. Mas, um empresário, o dono de um estabelecimento possui uma série de obrigações e responsabilidades.

Quando essas atividades se somam, acaba sobrando pouco tempo para dedicar a essas tarefas aparentemente “menos importantes”. 

É neste momento que muitas pessoas acabam deixando a desejar no controle de estoque, enfrentando grandes prejuízos com a má administração e a perda de produtos.

Agora que você já sabe como o coletor de dados pode ser o seu aliado na gestão do seu negócio, bem como na prevenção de perdas, que tal encontrar o coletor ideal para você?

Aqui na Compex, temos diversos tipos e modelos de coletores: com fio, sem fio, vestíveis, com Wi-Fi, entre outros.

Se você ainda não possui um coletor em seu negócio, entre em contato com o nosso time que podemos te ajudar a encontrar o melhor para você!Gestão de estoque: aposte no coletor como seu aliado