Como escolher o coletor de dados perfeito?
Como escolher o coletor de dados? Neste conteúdo, vamos mostrar o passo a passo que sua empresa precisa seguir para escolher o melhor dispositivo possível.
Vamos abordar as necessidades que devem ser identificadas em sua empresa para facilitar a pesquisa e encontrar o coletor ideal.
Também mostraremos as funcionalidades que devem estar presentes nos coletores, independentemente das necessidades da sua empresa.
Por fim, explicaremos a forma mais simples e assertiva de realizar todos esses principais processos. Desde o início, nosso conteúdo estará recheado de informações, por isso é fundamental que você leia este artigo até o final.
Como escolher o coletor de dados: Identifique as necessidades da sua empresa
Antes de começar a buscar os dispositivos em si, nossa recomendação é que sua empresa entenda as necessidades específicas que serão solucionadas com o coletor.
Esse entendimento é fundamental para garantir que o produto atenda às expectativas e direcione sua pesquisa para encontrá-lo. Afinal, existem diferentes tipos de coletores para capturar diferentes dados.
Quais são os tipos de dados que sua empresa deseja coletar?
Primeiramente, é preciso determinar quais tipos de dados sua empresa deseja coletar. Podemos resumir os tipos de dados em dois grupos principais:
- Quantitativos: Número de vendas, métricas de desempenho, medidas de produção e outras informações expressas em números.
- Qualitativos: Feedback de clientes, respostas a pesquisas, observações e outros dados que contêm informações descritivas.
Qual o volume e a frequência dos dados coletados?
Avaliar o volume de dados que serão coletados e a frequência com que precisam ser coletados pode parecer uma tarefa difícil.
No entanto, não é necessário chegar a um número exato, mas apenas entender se há grandes ou pequenos volumes de dados em tempo real.
Por exemplo, o feedback dos clientes por meio de pesquisas tende a ter um volume baixo, enquanto o número de vendas costuma ser um volume mais alto. Isso é importante para compreender a capacidade que o coletor precisa ter.
Quais são os requisitos para integração?
Geralmente, quando desejamos escolher um coletor de dados, já temos sistemas de gestão desses dados existentes. Portanto, é fundamental entender se o coletor de dados será compatível com o sistema que sua empresa adotou.
Além de ser possível, essa integração precisa ser a mais simples possível, pois um dos objetivos da integração é justamente a automatização da coleta com o mínimo de ajustes complexos.
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Como escolher o coletor de dados: Funcionalidades essenciais
Com base nas necessidades da sua empresa mencionadas anteriormente, será possível definir quais funcionalidades o coletor de dados precisa ter.
No entanto, além das funcionalidades específicas para suas necessidades, existem funcionalidades fundamentais que devem ser consideradas independentemente das necessidades da sua empresa, pois são comuns a todas as empresas.
Facilidade de uso
O coletor de dados precisa ser fácil de utilizar para facilitar o treinamento do seu time. Afinal, coletores com sistemas muito complexos tendem a dificultar o uso no dia a dia e gerar problemas no início.
Nesse caso, recomendamos coletores com sistema Android integrado, pois a maioria das pessoas está acostumada com essa tecnologia devido à sua popularidade em celulares.
Pela nossa experiência, esses coletores são os mais precisos e fáceis de usar. Dependendo da sua empresa, é interessante buscar interfaces com múltiplos idiomas e um sistema leve para garantir o bom funcionamento, assim como o Android.
Capacidade de armazenamento
Independentemente do volume de dados, ter um coletor com uma capacidade de armazenamento satisfatória é fundamental para garantir que todas as informações sejam transferidas para o sistema central, independentemente do dia e do tempo de coleta.
É claro que, quando lidamos com um grande volume de dados, uma maior capacidade de armazenamento se torna ainda mais crucial. No entanto, mesmo para um volume menor de informações, a capacidade deve ser adequada e, se possível, expansível.
Conectividade
Coletores precisam ter conectividade básica, como Wi-Fi e Bluetooth. A conectividade garante que, independentemente da maneira, os dados serão transferidos de forma adequada e rápida para o software de gestão da sua empresa.
Dispositivos que não possuem essas funções dificultam bastante o uso no dia a dia e aumentam o risco de certas informações serem perdidas para sempre. Afinal, em um modelo específico e pouco comum, há grandes possibilidades de ele ser descontinuado.
Segurança
A segurança é mais do que fundamental, pois estamos lidando com dezenas de milhares de informações todos os dias na sua empresa.
Se esses dados forem vazados, não só a concorrência pode se aproveitar dessas informações, como também podem surgir problemas legais, especialmente quando envolvem dados dos clientes, por exemplo.
Portanto, os coletores precisam ter medidas de segurança extremamente rigorosas, mesmo que possuam um sistema de conectividade básico e de fácil envio.
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