Manutenção de impressoras é apenas um dos problemas que sua empresa pode enfrentar quando tem alta demanda. Nesse conteúdo vamos mostrar quais são os outros, como evitar todos os principais problemas e se existe um modelo melhor do que o tradicional.
Manutenção de impressoras é apenas um dos desafios das empresas de possuem alta demanda, conheça os outros aqui:
Manutenção de impressoras é apenas um dos desafios das empresas que possuem alta demanda de impressão, não é verdade? O cenário é bastante comum para empresas do ramo da logística, até varejo, hospitais e indústrias.
Afinal, a impressão de etiquetas, notas fiscais e ordens de serviço fazem parte da rotina diária. Além da manutenção constante, outros gargalos costumam comprometer a eficiência da sua empresa. Veja a lista abaixo pensando: “Isso acontece na minha empresa”?
- Interrupções por superaquecimento ou travamento de equipamento: máquinas que param no meio do processo causam atrasos e perda de produtividade.
- Erros de impressão frequentes: etiquetas cortadas no lugar errado, códigos ilegíveis ou dados faltando podem gerar retrabalho e prejuízo.
- Lentidão na impressão: a demora no processamento de filas afeta a logística e compromete o ritmo das equipes.
- Dependência de suporte técnico externo: cada problema exige ajuda especializada, o que gera custos e paralisações desnecessárias.
Se você se identificou com dois ou mais desses pontos, talvez seja hora de repensar o parque de impressão da sua empresa.
Manutenção de impressoras: Como evitar esse e os outros problemas mesmo com uma alta demanda de impressão?
Como você viu, a manutenção de impressoras é apenas um dos problemas que sua empresa pode enfrentar. Com isso em mente, vamos mostrar as principais práticas para evitar esses problemas comuns.
Mapeie os pontos críticos do fluxo de impressão
Primeiramente, é fundamental entender onde exatamente estão travando se for esse o caso. Quais os horários com maior número de falhas e quais tipos de erros se repetem com frequência. Esse mapeamento é sempre o primeiro passo para solucionar os problemas.
Ao identificar onde, quando e como esses gargalos acontecem permite que sua empresa consiga agir com precisão. Ter ao lado um técnico pode ser muito positivo para que esse profissional passe o diagnóstico mais provável do que está acontecendo.
Além disso, documentar esses problemas ajuda a criar um histórico técnico que facilita manutenções futuras e evita que os mesmos erros se repitam.
Por exemplo, se as falhas ocorrem sempre no início do turno, pode ser um problema de aquecimento ou configuração inicial. Já se forem aleatórias, talvez o problema esteja no software ou na rede.
Dessa forma, o importante é sair do achismo e entrar na análise técnica. Recomendamos criar uma rotina de verificação dos equipamentos e padronizar a forma como os erros são relatados pela equipe. Isso agiliza o suporte e melhora a tomada de decisão.
Padronize o processo de impressão
O segundo passo é padronizar o processo de impressão para evitar os erros uma vez mapeados e o desgaste acelerado. Por isso, padronizar o processo é uma ação que parece simples, mas é muito poderosa.
Crie protocolos de uso claros com regras simples de serem seguidas. Como iniciar a impressão corretamente, como lidar com travamentos, erros comuns, como carregar o papel, etc. Se possível, treine a equipe pelo menos uma vez para seguir as instruções corretamente.
Além disso, é importante garantir que os protocolos estejam sempre acessíveis para a equipe, como em cartazes próximos às impressoras ou em manuais digitais. Dessa maneira, isso ajuda a reforçar o processo e a reduzir os erros causados por falta de familiaridade com o procedimento.
Outro ponto crucial é criar uma cultura de “responsabilidade compartilhada” entre os colaboradores, para que todos se sintam responsáveis pelo bom funcionamento dos equipamentos.
Quando todos seguem as mesmas diretrizes, o trabalho flui melhor e os problemas operacionais se tornam muito mais fáceis de gerenciar.
Adote a manutenção preventiva como rotina
A manutenção de impressoras não precisa ser necessariamente um problema que sua empresa precisa resolver. Em vez de reagir às falhas, antecipe os problemas.
Estabeleça um cronograma de limpeza periódica, inspecione os roletes com frequência e substitua as peças desgastadas, essas ações prolongam a vida útil do equipamento. Planejar paradas para prevenir falhas é muito mais eficiente do que lidar com erros que interrompem a produção.
Além disso, ao manter uma rotina preventiva, sua empresa reduz custos com trocas emergenciais e evita depender do suporte técnico em momentos críticos.
Por exemplo, um simples acúmulo de poeira pode causar falhas na impressão ou travamentos constantes, algo que uma limpeza semanal já resolveria. Recomendamos registrar cada manutenção realizada, com data e tipo de serviço, criando um histórico confiável.
Isso ajuda tanto na gestão dos equipamentos quanto na tomada de decisão sobre upgrades ou substituições. Afinal, cuidar bem das impressoras é cuidar do ritmo da sua operação.
Manutenção de impressoras: Por que as impressoras térmicas são as melhores?
Muitas vezes a manutenção de impressoras ocorre de forma demasiada porque as impressoras da sua empresa não foram feitas para a alta impressão. É nesse momento que as impressoras térmicas entram em ação.
Dessa forma, diferente das impressoras convencionais que usam tinta, as impressoras térmicas funcionam por aquecimento ou transferência térmica. Com isso, é possível ter algumas vantagens muito interessantes:
- Menos partes móveis, o que reduz drasticamente o risco de falhas mecânicas
- São ideais para imprimir com mais velocidade sem travar
- Menor custo com insumos, já que não existe cartucho de tinta
- Mais robustez, afinal, foram projetadas para atender uma alta demanda
A Compex oferece modelos de impressoras térmicas testadas em grandes operações. Além de todos os nossos equipamentos serem homologados e a pronta entrega. Dessa forma, essas impressoras são ideais para setores como logística, varejo e indústria, onde agilidade e durabilidade são essenciais.
Por exemplo, se sua empresa imprime centenas de etiquetas por dia, uma impressora térmica vai reduzir drasticamente o tempo de espera e o número de manutenções emergenciais.
Recomendamos avaliar a demanda de impressão por setor e, se possível, substituir gradualmente os modelos tradicionais por modelos térmicos. Assim, você garante mais eficiência e menos dor de cabeça no dia a dia da operação.
Gostou desse conteúdo sobre manutenção de impressoras? Clique aqui e confira mais conteúdos estratégicos para seu estabelecimento no nosso blog e no nosso Instagram onde publicamos conteúdo com muita qualidade.
