Inventário de estoque é uma ferramenta fundamental para evitar os sinais que demonstram perda de dinheiro. Nesse conteúdo, vamos mostrar quais os principais sinais, quais os resultados desses sinais e por fim, quais as melhores práticas para evitar esses problemas.

Inventário de estoque: Quais os principais sinais que demonstram perda de dinheiro

Inventário de estoque é um processo de organização de estoque, feito hoje em dia por uma ferramenta para manter o controle do que entra e sai da empresa. Hoje em dia as empresas utilizam softwares para garantir que todas as informações sejam as mais precisas possível.

Entretanto, se feito da forma errada, mesmo com o melhor software de gestão, o estoque pode se tornar uma fonte silenciosa de prejuízos. Os principais sinais são:

• Produtos vencendo na prateleira de forma recorrente: sinal de falha no giro de estoque ou má organização da armazenagem.
• Divergência entre estoque físico e sistema: o que está no sistema não bate com a realidade, gerando confusão e retrabalho.
• Falta de itens fundamentais: rupturas que afetam diretamente o atendimento e as vendas.
• Acúmulo de produtos parados: capital imobilizado e risco de obsolescência ou perda.
• Lentidão ou falhas nas contagens manuais: excesso de tempo e erros humanos comprometem a precisão dos dados.

Além desses pontos, vale ficar atento ao comportamento da equipe. Se os colaboradores estão frequentemente “procurando” produtos ou conferindo o mesmo pedido várias vezes, esse também é um sinal de que o inventário está mal executado. 

Um estoque desorganizado não só atrasa as operações, mas mina a confiança nos próprios dados da empresa. Recomendamos revisar os processos periodicamente e, sempre que possível, automatizar etapas críticas com o apoio de ferramentas e tecnologias adequadas.

Inventário de estoque: Quais os resultados de uma má gestão?

Mais importante do que os sinais de uma má gestão do inventário de estoque, é os resultados que eles trazem. Afinal, não se trata apenas de uma operação interna mal feita, mas de um reflexo direto nas finanças, nos processos e até na reputação da marca.

• Perda de espaço: produtos parados ocupam áreas valiosas que poderiam ser usadas de forma estratégica para itens com maior rotatividade. Principalmente nos “hot spots”.
• Redução no faturamento: faltas de produtos causam vendas perdidas e insatisfação do cliente, afetando diretamente o caixa da empresa.
• Decisões que não geraram os melhores resultados: com dados errados, os gestores acabam tomando decisões baseadas em suposições, o que pode gerar ainda mais prejuízos.
• Eficiência logística prejudicada: atrasos nas entregas, retrabalhos e falhas de picking são consequências diretas de um estoque desorganizado.
• Conflito entre setores: quando as informações não batem, começa o jogo de empurra entre vendas, logística e compras, o que só atrasa ainda mais os processos.

Além disso, esses problemas acumulados acabam afetando o clima organizacional e a motivação da equipe. Não é raro ver colaboradores frustrados com a rotina confusa e com a pressão por resultados que não chegam. 

Por isso, encarar o inventário como uma peça estratégica e não apenas operacional, é um passo fundamental para empresas que querem crescer de forma organizada e saudável.

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Inventário de estoque: Quais as melhores práticas para evitar esses erros que prejudicam o caixa da sua empresa?

Inventário de estoque precisa ser feito de forma estratégica para evitar os problemas acima. Por isso, para finalizar nosso conteúdo vamos mostrar as melhores práticas para garantir uma melhor gestão do estoque da sua empresa, além do software.

Afinal, não basta utilizar a melhor tecnologia, precisamos também ter estratégia. Com isso, conseguimos o melhor dos dois mundos.

Automatize o processo com coletores de dados

Coletores de dados conseguem reduzir erros e integrar informações ao sistema em tempo real. Uma vez que a informação é coletada, a informação chega ao sistema para que a liderança verifique e com isso evitar divergências entre o estoque físico e o sistema.

Além disso, com a leitura por código de barras, os coletores eliminam a digitação manual, que costuma ser uma das maiores fontes de erro. 

Dessa forma, mais agilidade nas operações, menos retrabalho e uma visão muito mais precisa do que está acontecendo no estoque. Na Compex, oferecemos equipamentos homologados e compatíveis com os principais sistemas de automação do Brasil, pronto para uso imediato.

Realize inventários cíclicos e parciais

Ao invés de esperar o fim do mês ou ano para contar o estoque, é interessante fazer contagens periódicas por setor ou grupo de produtos. Com isso, sua empresa terá um controle contínuo sem comprometer a operação.

Por exemplo, conte os 50 produtos com maior giro semanalmente e itens de menor giro podem ser verificados uma vez por mês.

Essa prática é chamada de inventário cíclico, e ela traz uma enorme vantagem: evita surpresas desagradáveis ao final de períodos longos sem contagem. Além disso, como as contagens são menores e mais rápidas, é possível fazê-las durante o expediente normal, sem precisar parar toda a operação.

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Classifique produtos com base no giro e na importância

Use metodologias para classificar os produtos e definir prioridades de controle. Utilizando o ABC, por exemplo, com o A para produtos de alta rotatividade e C para baixo giro. Dessa forma, é possível focar no esforço onde realmente há impacto no caixa.

Essa classificação ajuda a direcionar os recursos da equipe com mais inteligência. Produtos da classe A, por apresentarem maior valor financeiro ou volume de vendas, devem ter contagens mais frequentes e atenção redobrada. 

Já os itens da classe C, com baixa movimentação, podem ter inventários esporádicos, sem comprometer a operação. Além disso, essa visão facilita a tomada de decisão sobre promoções, reposição e até descontinuação de itens. 

Por exemplo, se um produto da classe C ocupa muito espaço e raramente é vendido, talvez seja hora de rever sua permanência no estoque. Não é sobre controlar tudo igual, mas sim com estratégia e foco onde realmente importa.

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