Realizar o inventário de estoque é uma das práticas mais importantes para uma organização manter total controle sobre tudo o que tem estocado, realizando uma boa gestão administrativa.

Mas essa não é uma tarefa simples como parece. Aliás, para muitas empresas, ainda é um verdadeiro desafio!  

Para isso, conhecer os tipos de inventário de estoque é de fundamental importância para a administração de empresas, de diversos segmentos, principalmente com relação à gestão de armazéns, devido ao grande fluxo de mercadorias envolvidas nesse tipo de negócio. 

Neste artigo, vamos aprofundar sobre esse tema, para te ajudar a administrar o seu negócio de forma estratégica e econômica!

Aproveite!

 

Inventário de estoque: a importância

O inventário de estoque é uma atividade estratégica para as empresas que desejam reduzir custos e aumentar a produtividade.

Afinal, o estoque é considerado um dos ativos mais valiosos de uma empresa, onde fica concentrando grande parte dos seus investimentos.

Assim, com essa prática, fica mais fácil apurar se há compra de mercadorias em excesso, além de identificar extravios e perdas, possibilitando a solução desses problemas de forma eficaz e assertiva. 

O que diferencia essa tarefa em cada negócio é o nível de detalhamento exigido, dependendo da atividade exercida. Mas é fato que toda empresa que possui estoque de mercadorias, seja matéria-prima, produto em produção ou produto acabado, precisa realizar o inventário.

Armazéns e Centros de Distribuição, por exemplo, necessitam de práticas ainda mais acuradas para fazer o controle de entrada e saída de mercadorias. Para isso, é essencial contar com tecnologias disponíveis no mercado, como você verá mais adiante neste texto.

 

Como funciona na prática

Na prática, realizar o inventário é um processo rotineiro de administração de empresas.

Resumidamente, é um sistema de identificação, classificação e contagem de todos os produtos ou mercadorias armazenados no estoque de uma empresa.

Ou seja, é uma listagem completa dos itens que serve para certificar que o controle do estoque está de fato correto.

 

Vantagens

O inventário traz diversas vantagens para os negócios, entre elas:

• Otimização e melhorias na gestão de estoque;
• Redução de perdas e desperdícios;
• Redução de custos e otimização do capital de giro;
• Melhoria no atendimento ao cliente, evitando atraso e problemas de falta de estoque e 
• Auxilia a entrega de informações fiscais ao governo, atendendo à legislação.

Agora que você já sabe a importância do inventário, conheça, a seguir, os seus diferentes tipos.

 

Inventário de estoque: modalidades

Fique por dentro das modalidades de inventário de estoque para entender qual delas ou quais delas são mais indicadas para o seu tipo de negócio, de acordo com seu ciclo de gestão.

 

Inventário geral

Esse tipo de inventário engloba a contagem e identificação de todos os bens de uma empresa:

• Itens de almoxarifado;
• Insumos;
• Mercadorias;
• Maquinário, entre outros. 

Ele é muito importante para a contabilidade e avaliação do patrimônio de uma organização

 

Inventário parcial ou dinâmico

Neste outro tipo, é realizada a contagem de uma parte específica dos bens de uma empresa.

Um exemplo é o controle de estoque de um armazém ou centro de distribuição.

 

Inventário anual

Já o inventário anual é a contagem dos bens ao final do chamado ano fiscal, ou seja, em dezembro.

É considerado o mais comum entre os diversos tipos de empresas, mas nem sempre é o mais eficiente.

 

Inventário rotativo

O inventário rotativo envolve a contagem de estoque realizada diversas vezes: podendo ser diária, semanal ou mensal. A finalidade é manter a contagem sempre atualizada.

Geralmente, esse tipo de contagem ocorre em partes específicas do estoque, atendendo às necessidades administrativas das empresas, tais como: controlar o nível de estoque e evitar extravios.

 

Inventário cíclico

Essa modalidade de inventário busca o ajuste periódico entre a quantidade de bens em estoque e as informações utilizadas em lançamentos contábeis, para dar segurança à base de dados de uma empresa.

No próximo tópico, saiba como o coletor de dados pode otimizar o seu gerenciamento de estoque.

 

Coletor de dados agiliza o controle de estoque

Os coletores de dados são dispositivos eletrônicos que auxiliam a gestão de estoque, com muita agilidade, eficiência e segurança.

O equipamento coleta dados de ativos e os envia para sistemas empresariais.

A correta utilização desses equipamentos pode trazer diversos benefícios à rotina operacional do seu negócio, aumentando o controle do seu inventário, além de agilizar os processos de armazenagem.

 

Aplicações

Os coletores de dados podem ser utilizados para diversas finalidades:

• Identificação de mercadorias que entram e saem do estoque;
• Rastreamento de ativos movimentados dentro do armazém
• Coletar informações dos itens, como dimensão, tipo e peso;
• Acompanhar procedimentos de fabricação, de vendas e de transporte, entre tantas outras.

Enfim, a tecnologia automatiza as operações do dia a dia da sua empresa.

Vale lembrar que há diferentes tipos de coletores de dados no mercado, e a escolha do modelo ideal vai depender das necessidades das operações de cada empresa.

Os principais tipos que existem hoje no mercado são o portátil, o veicular, o vestível e o RFID.

A boa notícia é que, para te ajudar nessa escolha, você pode contar com a Compex!

 

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