O inventário anual de estoque serve para contabilizar os bens de uma empresa no término do chamado ano fiscal, em dezembro.

Em indústrias, CDs, armazéns e empresas varejistas em geral, nessa época, são contabilizados quais produtos – e o volume de cada item – estão estocados.

Entre os tipos de inventários existentes, o inventário anual é o mais comum, mas, ao contrário do que muitos pensam, diversas empresas sofrem prejuízos por não realizarem essa tarefa de forma correta. Para isso, a tecnologia é a melhor aliada!

Com a proximidade do fim do ano, que tal modernizar a realização do inventário anual de estoque da sua empresa?

Ainda dá tempo de garantir mais eficiência em um processo como esse tão estratégico para o seu negócio!

Continue a leitura deste artigo e descubra a importância do uso do coletor de dados nesse momento.

Aproveite!

 

Inventário anual de estoque: A importância e para que serve?

Como o próprio nome indica, o inventário anual do estoque é realizado uma vez por ano.

É uma prática comum entre diversos tipos de empresas para a realização da contagem dos bens estocados, disponíveis para serem comercializados ou que serão utilizados como matéria-prima na produção, no caso de uma indústria.

 

Exigência

Em outras palavras, o inventário anual de estoque serve como um balanço do ano fiscal. Ou seja, é um procedimento fundamental e indispensável para o melhor gerenciamento de estoque de empresas, independentemente do seu tamanho.

A partir dele, as empresas reúnem informações vitais para planejarem o próximo ano. 

E vale lembrar que, além de ser uma informação estratégica para qualquer negócio, o inventário anual é uma exigência da Receita Federal.

A seguir, fique por dentro das vantagens da realização desse processo.

 

Inventário anual de estoque: Benefícios

Conheça os principais benefícios do inventário anual de estoque:

• Melhora a gestão de estoque;
• Gera informações contábeis;
• Identifica fraudes ou extravios;
• Identifica mercadorias paradas;
• Reduz perdas e desperdícios;
• Reduz custos;
• Verifica os produtos com maior fluxo de venda;
• Disponibiliza dados para estratégias de vendas;
• Possibilita mais precisão no planejamento de compras, evitando itens em excesso;
• Gera nova oportunidades de negócios;
• Melhora o atendimento aos clientes, garantindo mercadorias em estoque e entregas mais rápidas.

Viu só quantos vantagens envolvem essa prática empresarial?

Justamente por isso, você deve planejar esse momento com a melhor ferramenta possível.

A seguir, saiba como o coletor de dados moderniza o seu gerenciamento de estoque, garantindo maior controle de entrada e saídas de mercadorias, entre outros benefícios.

 

Como otimizar essa operação

Com a tecnologia certa, como a de um coletor de dados, a realização do seu inventário de estoque passa a ser considerada uma poderosa ferramenta de gestão de resultados.

Afinal, apesar de ser uma prática comum, a realização do inventário anual não é uma tarefa simples. Além de ser um período que gera apreensão e muita dor de cabeça para os gestores em muitas empresas.

Assim, contar com um equipamento tecnológico é a melhor forma de garantir o sucesso desse procedimento tão estratégico para o seu negócio!

 

Coletor de dados 

Um coletor de dados é um excelente investimento para aumentar a produtividade dos seus operadores na realização do inventário anual de estoque.

Com ele, além de ganhar tempo, sua operação de inventário ficará ainda mais eficiente.

Os coletores de dados são equipados, dependendo do modelo, com leitores de código de barras para leituras de códigos 1D ou 2D, ou etiquetas RFID.

Alguns dispositivos também contam com sistema operacional Android, de última geração.

Assim, por meio de um coletor de dados, as informações são adicionadas em tempo real, bem como atualizadas no momento da leitura do código de barras, dispensando o preenchimento de planilhas na hora da realização do inventário.

 

Funcionamento

Entenda melhor como funciona: o dispositivo coleta dados de ativos e os envia para sistemas empresariais. Basta apontar o dispositivo para o identificador e pronto: as informações já são coletadas!

Simples, não é mesmo?

Dessa forma, os coletores de dados auxiliam a gestão de estoque, com muita agilidade, eficiência e segurança. E o melhor: reduzindo custos operacionais.

 

Versatilidade e vantagens

Além disso, a versatilidade do coletor de dados traz outros benefícios para a sua empresa, já que o equipamento também pode ser utilizado para outras finalidades, tais como: 

• Identificação de todos os itens que entram e saem do seu estoque;
• Rastreamento de ativos movimentados dentro do armazém ou CD; 
• Coleta de informações dos itens (dimensão, tipo e peso); acompanhamento de procedimentos de fabricação, vendas e transporte; 
• Acompanhamento de procedimentos de fabricação, vendas e transporte.

Agora que você já sabe a importância de investir em um sistema automatizado para o seu inventário de estoque, saiba por que você deve contar com os equipamentos da Compex!

 

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