Realizar a gestão de equipamentos é essencial para melhorar os resultados do seu negócio!
Afinal, sua operação não pode parar, não é mesmo?
O desempenho das suas atividades, portanto, depende do bom funcionamento dos seus dispositivos eletrônicos, como leitores de códigos de barras, coletores de dados e impressoras térmicas.
Aplicando boas práticas de gestão desses equipamentos, a sua empresa aumenta a competitividade e eficiência, maximizando o valor dos seus ativos, para atingir seus objetivos estratégicos.
Para te ajudar nesse desafio, reunimos algumas dicas valiosas para você colocar logo em prática esse processo de controle e administração dos seus aparelhos eletrônicos!
Aproveite o conteúdo e boa leitura!
Gestão de equipamentos: O que é e qual é a importância?
De forma resumida, podemos dizer que a gestão de equipamentos é o processo de administrar o ciclo de vida dos equipamentos existentes em uma organização: desde a sua compra, passando pela manutenção e substituição.
Ou seja, trata-se da administração e manutenção de bens de capital, como máquinas, veículos, ferramentas e os dispositivos eletrônicos, tais como leitores de código de barras, coletores de dados e impressoras térmicas, que são o foco deste artigo.
O principal objetivo dessa gestão é garantir que esses itens estejam sempre disponíveis onde são necessários, além de mantê-los em bom estado de funcionamento.
Com isso, a importância da gestão de equipamentos fica clara: uma vez que esses bens são indispensáveis para a operação diária de muitas empresas!
Além disso, a manutenção inadequada dos equipamentos pode levar ao desgaste prematuro e à necessidade de substituição antes do previsto, causando prejuízos significativos.
Continue a leitura e entenda quais são os benefícios dessa importante prática gerencial.
Gestão de equipamentos: Benefícios
Conheça os principais benefícios da gestão de equipamentos para o seu negócio!
Otimização da produtividade e aumento da eficiência operacional
Uma gestão eficaz de equipamentos permite que as empresas aumentem sua eficiência operacional e reduzam a perda de tempo e de recursos.
Isso inclui acompanhar e programar a manutenção preventiva para garantir que os equipamentos estejam sempre disponíveis para uso, minimizando paradas não planejadas.
A gestão correta também garante que os equipamentos possam ser consertados rapidamente quando necessário.
Redução de custos
A gestão de equipamentos também ajuda a reduzir os custos gerais de uma empresa, como os custos de reparo, manutenção e aquisição de novos equipamentos.
Prolonga a vida útil dos dispositivos
Estabelecer um plano de gestão de equipamentos também maximiza o uso dos aparelhos existentes, prolongando a vida útil dos mesmos.
Melhoria da qualidade
Um controle adequado garante que os equipamentos estejam sempre em boas condições de uso e funcionando corretamente, garantindo a qualidade dos serviços prestados pelas empresas.
Tomada de decisão estratégica
Por fim, a gestão de equipamentos permite ainda que as empresas coletem e analisem dados importantes sobre o uso dos aparelhos, incluindo sua eficiência e desempenho, facilitando decisões estratégicas sobre investimentos futuros e melhorias.
Nessa hora, também é importante relatar tudo o que ocorre com o equipamento: seja a troca de uma peça, uma parada repentina ou mesmo manutenções e limpezas necessárias.
A seguir, confira algumas dicas práticas para realizar a gestão de equipamentos na sua empresa!
Dicas práticas
Agora que você já sabe a importância da gestão de equipamentos, vamos às boas práticas!
1. Realize cronograma de manutenção preventiva
Se você deseja manter os equipamentos funcionando corretamente, é fundamental investir em manutenções preventivas regulares. Isso reduz significativamente a necessidade de manutenções corretivas no futuro.
Apesar da robustez dos bons equipamentos, é importante lembrar que sua operação diária, bem como o seu uso prolongado causam desgaste natural, acúmulo de resíduos e necessidade de calibração dos dispositivos.
Por isso, é importante não negligenciar as manutenções preventivas. Elas evitam possíveis manutenções corretivas, que podem resultar em custos inesperados para a sua empresa, especialmente se você não tiver um contrato de suporte.
2. Treine seus funcionários para o bom uso dos equipamentos
É muito importante treinar seus funcionários para que eles usem os equipamentos de maneira correta, por várias razões:
- Garante que eles possam usar os equipamentos de forma eficiente e precisa;
- Aumenta a produtividade;
- Reduz a possibilidade de erros;
- Assegura que a sua operação esteja sempre funcionando de maneira otimizada;
- Aumenta a vida útil dos equipamentos!
3. Tenha um manual de boas práticas
Estabeleça políticas e procedimentos claros para o uso de cada equipamento.
Crie um manual de boas práticas com as informações sobre os modelos específicos, suas funcionalidades, os cuidados necessários e instruções de uso.
Você também pode fixar na parede, deixando visualmente acessível, as principais informações de uso dos equipamentos.
4. Use acessórios de proteção
Para garantir a segurança e aumentar a durabilidade dos coletores de dados, por exemplo, é importante utilizar capas de proteção.
Além de aumentar o índice de proteção dos aparelhos (IP), as capas oferecem proteção contra possíveis quedas.
E ainda: elas protegem a superfície do coletor de dados do contato direto do usuário.
5. Conte com um bom parceiro de negócio!
Para isso, você pode contar com a Compex!
Oferecemos ainda Contrato de Manutenção e Assistência Técnica Personalizada de acordo com a necessidade da sua empresa!
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