Erros na gestão de estoque podem ser fatais para o seu negócio. Neste conteúdo, vamos mostrar os principais erros, por que eles prejudicam o faturamento e as soluções para cada um deles.

Erros na gestão de estoque: Quais os principais?

Erros na gestão de estoque, infelizmente, são comuns em algumas empresas. Portanto, para mudar, é necessário entender os principais. Afinal, ao compreender os principais, é possível entender suas consequências e, então, buscar uma solução.

Falta de controle efetivo no inventário

A falta de controle efetivo no inventário acontece quando não há um monitoramento adequado sobre essa parte fundamental do seu negócio. 

Perceba que estamos falando da falta de controle efetivo, ou seja, muitas vezes até há uma tentativa de controle, mas ela não é eficaz.

Por exemplo, imagine um pequeno varejista que utiliza uma planilha para registrar as entradas e saídas de produtos, mas esquece de atualizá-la diariamente, seja por falta de tempo ou simplesmente por esquecimento. 

Isso pode fazer com que determinados itens sejam considerados disponíveis no sistema, mas, na realidade, já estejam esgotados, causando frustrações aos clientes e perda de vendas.

Como essas planilhas desatualizadas geram informações falsas e erros contínuos, a falta de controle efetivo pode ser considerada um problema praticamente invisível para sua empresa. No entanto, quando é percebido, pode ser tarde demais.

Dessa forma, investir em um sistema automatizado que atualize o inventário em tempo real pode transformar a forma como sua empresa gerencia o estoque. 

Isso não só evita imprecisões, mas também agiliza processos, melhora o atendimento ao cliente e proporciona mais segurança na tomada de decisões. Afinal, por que depender de métodos manuais quando existem soluções mais confiáveis?

Falta de auditorias

A falta de auditorias pode ser bastante crítica, afinal, a prática de verificar discrepâncias, extravios ou até mesmo furto só pode ser realizada por meio de uma auditoria.

Por exemplo, imagine uma indústria que, ao longo do ano, não realiza auditorias regulares e descobre no final do período que vários insumos foram perdidos ou desviados. 

Isso não só gera prejuízos financeiros, mas também dificulta a identificação das causas do problema, tornando a recuperação ainda mais complicada.

Essa prática pode ser realizada internamente pela sua empresa ou por um agente externo, como uma empresa especializada, por exemplo. 

Além disso, auditorias externas podem trazer uma visão imparcial e mais detalhada sobre a gestão de estoque, não apenas pela expertise desses profissionais, mas pelo olhar “frio” sobre os dados.

Uma consultoria especializada, por exemplo, pode identificar falhas estruturais nos processos que passam despercebidas pela equipe interna. 

Isso ajuda a corrigir problemas antes que se tornem grandes prejuízos e ainda garante mais transparência e confiança nos dados registrados. Afinal, prevenir é sempre mais eficiente e econômico do que remediar.

Ausência de automações

Por fim, temos a ausência de automações. Esse se tornou um problema nos últimos anos porque, com o avanço da tecnologia, não ter automações na sua empresa é um erro crítico.

Imagine uma empresa que ainda depende de processos manuais para controlar o estoque, como as planilhas que comentamos. 

Os funcionários precisam digitar dados em planilhas, contar os produtos fisicamente e cruzar informações manualmente. 

Esse processo, além de demorado, está sujeito a erros humanos constantes, o que pode levar a imprecisões nos registros e, consequentemente, a perdas financeiras. Um verdadeiro “telefone sem fio” dentro do inventário.

Equipamentos como coletores e leitores de código de barras, junto a um software de controle de inventário, fazem toda a diferença. 

Esses dispositivos garantem que a entrada e saída de produtos sejam registradas de forma rápida e precisa, eliminando erros de digitação e reduzindo significativamente o tempo gasto com tarefas repetitivas.

Com a automatização, sua empresa pode obter informações em tempo real sobre o estoque, facilitando a tomada de decisões e melhorando a eficiência operacional. 

Por exemplo, ao escanear um código de barras, o sistema pode automaticamente ajustar os níveis de estoque, emitir alertas sobre produtos próximos da data de validade e até prever quando será necessário realizar novas compras.

Isso é muito mais eficaz do que confiar apenas na supervisão manual, e nem precisamos dizer que vale muito a pena.

Erros na gestão de estoque: Por que prejudicam o faturamento?

Como falamos anteriormente, muitos erros na gestão de estoque são invisíveis. Isso significa que, frequentemente, não conseguimos ver o problema até que ele se torne grande o suficiente, o que justifica as causas mencionadas acima.

Agora, vamos entender melhor como esses erros e suas causas impactam não só a produtividade da empresa, mas também seu faturamento.

• Custos operacionais elevados: O excesso de produtos no estoque gera custos adicionais, pois itens parados por longos períodos podem sofrer obsolescência ou deterioração, aumentando ainda mais as despesas.
• Problemas com fluxo de caixa: Manter um estoque excessivo pode amarrar recursos financeiros que poderiam ser melhor alocados em outras áreas, como investir em novas oportunidades ou cumprir com suas obrigações financeiras.
• Risco de multas e prejuízos legais: Para setores como alimentos, medicamentos e produtos regulamentados, a falta de controle no estoque pode resultar na venda de itens vencidos ou fora das normas exigidas.

Erros na gestão de estoque: Quais as soluções?

Agora que você entendeu o impacto direto em diversos setores, vamos falar sobre as principais soluções para cada uma das causas que discutimos anteriormente.

Soluções automatizadas resolvem grande parte dos erros na gestão de estoque

Soluções automatizadas resolvem grande parte dos erros na gestão de estoque, como coletores de dados e leitores. Afinal, esses dispositivos permitem que você registre entradas e saídas de produtos com precisão e agilidade.

Essas informações vão direto para o sistema de gestão de estoque, ou seja, aquele software com todas as informações sobre o inventário da sua empresa. 

Dessa forma, é possível entender certas estatísticas, como a rotação de produtos, faturamento, tipo de produtos vendidos e muito mais, para analisar e evitar erros em sua gestão. Assim, você terá um controle mais efetivo.

Treinamento de equipe

Investir em soluções automatizadas faz toda a diferença e evita o erro da falta de controle no inventário. 

Porém, isso só acontece quando a informação chega à liderança da sua empresa, que será capaz de tomar decisões estratégicas com base nesses dados.

Entretanto, o treinamento de colaboradores é fundamental não só para mostrar como utilizar essas automações, mas também para evitar erros e aumentar a precisão na tomada de decisão. 

Afinal, trabalhadores bem treinados conseguem evitar erros que fazem toda a diferença, como na separação e envio de mercadorias no setor de logística, por exemplo.

Consultoria especializada resolvem grande parte dos erros na gestão de estoque

Cada empresa é única, não é verdade? Mesmo que tenhamos informações sobre a concorrência e como atender nossos clientes, os desafios de cada negócio não são os mesmos.

Dessa forma, é fundamental que a sua empresa também conte com consultorias especializadas. A Compex, por exemplo, realiza uma análise prévia das necessidades de cada cliente antes da venda, garantindo que as soluções oferecidas resolvam os desafios específicos de cada negócio.

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