Datas sazonais são uma grande oportunidade para sua empresa, mas como preparar sem correria? Nesse conteúdo vamos evitar totalmente o estresse, erros e prejuízos mostrando como planejar antes.
Nesse conteúdo vamos mostrar porque é importante para se preparar anualmente, como fazer uma projeção baseada no histórico e qual a melhor ferramenta para fazer esse processo.
Datas sazonais: Por que é importante se preparar anualmente?
Datas sazonais representam grandes oportunidades para sua empresa, não é verdade? Seja ampliar as vendas, captar novos clientes e reforçar a presença da marca no mercado. Dessa forma, recomendamos que sua empresa faça esse planejamento anualmente.
Pode parecer muito complexo no primeiro momento, mas precisamos lembrar que esse planejamento é feito apenas uma vez. Afinal, todas as datas são as mesmas, não é verdade? Dessa maneira, sua empresa se prepara uma vez e replica esse planejamento nos próximos anos.
Primeiramente, liste todas as datas mais importantes para sua empresa, seja nas datas mais importantes para todo o mercado como o setor da sua empresa.
Além disso, pense em como cada uma dessas datas pode ser aproveitada de forma estratégica. Por exemplo, se você atua no varejo, o Dia das Mães pode ser uma chance de criar kits promocionais. Já na Black Friday, talvez o foco seja escoar estoque parado.
Não se esqueça de considerar datas menos óbvias, mas que fazem sentido para o seu público, como o Dia do Cliente ou eventos locais que o PDV está, por exemplo. Isso ajuda a diversificar suas campanhas ao longo do ano.
Uma dica muito interessante é ver o que outras empresas do seu ramo fizeram. Dessa forma, sua empresa já tem como base uma estratégia validada e pode modificar já com uma boa base.
Faça um checklist para todas as datas
Um dos passos mais importantes para fazer a preparação anual é fazer um checklist para todas as datas sazonais. Dessa forma, é possível replicar os mesmos processos e assim evitar que etapas importantes fiquem fora do planejamento.
Isso pode variar de empresa para empresa, principalmente de empresas diferentes. Porém, uma entre os itens que devem compor o seu checklist estão:
- Verificação e atualização do estoque
- Testes e manutenção preventiva de equipamentos
- Atualização de preços e cadastro de produtos
- Treinamento da equipe de vendas e atendimento
- Agendamento de campanhas promocionais
- Planejamento logístico para entrega de pedidos
- Monitoramento dos canais de atendimento e resposta
Além disso, vale a pena revisar campanhas anteriores: o que funcionou bem? O que poderia ser ajustado? Isso ajuda a construir um planejamento mais inteligente a cada novo ano. Sim, é um processo de melhoria contínua. Sua empresa não precisa acertar tudo na primeira vez.
Por exemplo, se você percebeu que a equipe ficou sobrecarregada na última Black Friday, talvez seja a hora de contratar temporários com antecedência no próximo ano.
Ou, se os estoques acabaram rápido no Dia das Crianças, programe pedidos maiores. Um bom checklist evita o improviso e te dá mais controle. Afinal, ninguém gosta de correr contra o tempo quando o movimento aumenta.
Datas sazonais: Como fazer uma projeção baseada no histórico anual?
Agora que você já sabe a importância da preparação anual, vamos mostrar como fazer uma projeção baseada no histórico anual.
Com isso, essa análise é possível reduzir as chances de ruptura de estoque, garante a agilidade no atendimento e permite que sua empresa se prepare muito à frente da concorrência.
- Para começar, olhe para os dados dos anos anteriores: quais produtos vendem mais em cada data? Houve picos de atendimento? Algum item ficou encalhado? Essas informações ajudam a ajustar melhor as compras, a equipe e até as campanhas.
- Em seguida, analise as ofertas e estratégias usadas em cada data. Seja cartões de fidelidade, descontos progressivos, brindes, etc. Isso é importante porque queremos comparar e verificar qual estratégia tende a ser mais funcional para a maioria das datas.
- Então defina critérios para verificar a capacidade operacional da sua empresa. O time deu conta da demanda? Os prazos de entrega foram respeitados? Se algo saiu do controle, esse é o momento ideal para corrigir e ajustar processos para as próximas campanhas.
- Por fim, verifique no próximo ano se os dados continuam consistentes. Ou seja, semelhantes aos do ano anterior. Qualquer mudança brusca nos resultados podem demonstrar uma necessidade de mudança. Seja na escolha dos produtos ou
Você pode estar se perguntando: Como eu posso conseguir essas informações do meu negócio? A melhor maneira é com um software de gestão de estoque. Afinal, lá que estão todos os itens que entram e saem da loja.
Por isso que no próximo tópico vamos mostrar o melhor software de gestão de estoque para sua empresa. Dessa forma, toda projeção poderá ser mais assertiva.
Datas sazonais: Como o CPX Inventário pode ajudar sua empresa?
Para garantir que sua projeção baseada no histórico seja a melhor possível, sua empresa precisa do CPX Inventário. Nosso software para gerenciamento de estoque. Ideal para empresas de médio e grande porte que não podem correr os riscos em períodos de alta demanda. Aqui sua empresa terá:
- Suporte técnico completo e especializado da Compex
- Personalize todas as funcionalidades conforme a necessidade da empresa
- Perfeitamente conectado com outras soluções da Compex
- Ajuste manual onde as informações podem ser integradas com outros softwares que sua empresa utilize
Além disso, o CPX Inventário permite acompanhar em tempo real o giro de produtos, facilitando decisões rápidas e assertivas. Por exemplo, se um item começa a vender acima da média, você consegue agir imediatamente para repor o estoque, sem perder vendas.
Isso significa mais controle, mais previsibilidade e menos dor de cabeça. Se surgir alguma dúvida no meio do caminho? Nossa equipe está sempre pronta para ajudar, com atendimento ágil e humanizado. Afinal, tecnologia só faz sentido quando funciona de verdade no seu dia a dia.
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