Mobilidade na operação é fundamental para garantir mais produtividade para sua empresa. Nesse conteúdo vamos mostrar o que é esse conceito, por que é fundamental para sua empresa e como você pode aplicar o mais rápido possível.
Mobilidade na operação: O que é?
Mobilidade é a capacidade de executar tarefas operacionais usando equipamentos portáteis. Simples assim. Dessa forma, sem depender de um posto específico para os equipamentos ou ter um sistema central. Alguns exemplos são coletores, impressoras portáteis e leitores de códigos de barras móveis.
Além disso, essa liberdade permite que os processos aconteçam onde realmente precisam acontecer, no chão de fábrica, no estoque, no caminhão de entrega ou até mesmo no ponto de venda.
Por exemplo, um colaborador pode dar entrada em um produto no estoque direto da doca de recebimento, sem precisar voltar ao computador. Ou um vendedor pode emitir um comprovante de venda em campo com uma impressora portátil.
Pode até parecer algo simples, não é verdade? Porém, quando pensamos em diversos processos tendo esse tipo de velocidade, isso faz grande diferença no resultado final da sua empresa. Isso não só elimina etapas, mas reduz deslocamentos desnecessários e agiliza toda a operação.
Ou seja, mobilidade não é apenas praticidade. É uma forma inteligente de tornar o dia a dia da sua empresa mais ágil, conectado e eficiente.
Mobilidade na operação: Por que é importante para sua empresa?
Quando sua empresa possui mobilidade na operação tudo muda. Afinal, os desafios que nem sabiam que existiam durante os processos da empresa são eliminados. Garantindo então mais flexibilidade, velocidade e segurança.
Redução de retrabalho
Quando o colaborador coleta dados ou imprime informações no momento que está sendo realizado, os erros de interpretação, digitação ou duplicação de tarefas diminuem bastante.
Além disso, tudo fica registrado com mais precisão e no tempo certo. Por exemplo, durante a conferência de um pedido, o funcionário pode escanear os códigos de barras e imprimir etiquetas ou comprovantes imediatamente, sem depender de outro setor.
Isso evita aquele vai e vem desnecessário e garante que as informações reflitam exatamente o que está acontecendo no processo. Imagine que além de ter todo o trabalho de ir até o outro setor, descobrir que mais tarde aquele processo estava errado?
Nesse ponto não se trata apenas no retrabalho, mas na frustração de todos os colaboradores. Precisamos lembrar que se ocorrer várias vezes, pode gerar problemas internos em vários setores, o que também impacta na produtividade no longo prazo.
Afinal, uma equipe que lida com retrabalho quase diariamente, é uma equipe que briga diariamente, gerando ressentimentos e até discussões. Criando um ambiente que não coopera entre os membros da equipe.
Maior autonomia e produtividade da equipe
Com equipamentos móveis, os colaboradores ganham mais liberdade para realizar suas funções com mais fluidez. Sem precisar se deslocar até onde está o equipamento para realizar a ação, com isso economizam tempo e evitam pausas desnecessárias no fluxo de trabalho.
Isso significa que tarefas como registrar uma entrega, conferir um pedido ou emitir um comprovante podem ser feitas no ato, onde quer que o colaborador esteja.
Por exemplo, um funcionário em um centro de distribuição consegue escanear e registrar um item diretamente na prateleira, sem sair do setor. Essa mobilidade elimina gargalos, aumenta a eficiência e deixa o time mais confiante e produtivo no dia a dia.
Isso também é uma ótima forma de ver de perto talentos novos se formando na empresa. Afinal, se os colaboradores conseguem tomar certas decisões que geram mais resultados, esses profissionais podem ser ainda melhores em pontos de comando na empresa.
Agilidade nos processos
Com mobilidade, qualquer dependência é eliminada. Ao agilizar as tarefas, a equipe consegue atender mais clientes, processar mais pedidos e reduzir o tempo de resposta nas operações. Isso acelera diversas etapas, incluindo:
- Rastreamento de produtos: Localize mercadorias em tempo real, diretamente no estoque ou durante o transporte, sem precisar consultar um terminal fixo.
- Impressão de comprovantes: Emita etiquetas, recibos ou relatórios no local da operação, com impressoras portáteis, evitando deslocamentos desnecessários.
- Controle de estoque: Com os dispositivos certos, você consegue atualizar quantidades e registrar movimentações no momento em que ocorrem, reduzindo erros e retrabalho.
- Conferência de pedidos: Realize a checagem com leitores móveis, cruzando dados automaticamente e garantindo mais precisão e agilidade.
Além disso, tudo isso contribui para uma operação mais inteligente e integrada, onde as informações circulam de forma instantânea e eficiente.
Mobilidade na operação: Como aplicar na sua empresa?
Mobilidade deve ser aplicada de maneira estratégica e personalizada. Isso é muito importante porque cada empresa vai ter diferentes processos e necessidades. Naturalmente, diferentes dispositivos serão necessários.
Por exemplo, enquanto uma transportadora pode precisar de impressoras portáteis para emissão de comprovantes de entrega, um centro de distribuição pode se beneficiar mais de coletores de dados robustos para controle de estoque em tempo real.
Além disso, precisamos considerar o investimento da sua empresa para esse processo. Não é necessário realizar grandes mudanças agora. Pode começar com um novo equipamento que é mais importante para sua empresa no momento.
Porém, a dúvida permanece: Como aplicar na sua empresa? Quais ferramentas e dispositivos sua empresa precisa? Onde é possível encontrá-los?
Felizmente, nós da Compex oferecemos consultoria pré-venda para identificar quais dispositivos e softwares são os mais indicados para sua empresa.
Nosso time analisa sua operação, entende os desafios e recomenda as melhores soluções com base na sua realidade. Assim, você evita desperdícios, otimiza recursos e implementa a mobilidade de forma prática e eficiente.
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