Gestão de estoque e logística não precisam ser exclusividade das grandes corporações. Pequenos e médios negócios conseguem adotar práticas que já se mostraram eficazes nos maiores players do mercado, e esse é o caminho para crescer com sustentabilidade.
Neste conteúdo, vamos falar sobre os principais fundamentos da gestão de estoque e logística aplicados nas grandes empresas, quais tecnologias fazem diferença no dia a dia e como você pode implementar processos eficientes mesmo com recursos limitados. Por fim, mostraremos como a Compex pode ajudar sua empresa nessa jornada.
Recomendamos que leia até o final para entender como transformar sua operação e competir de igual para igual com empresas maiores.
Gestão de estoque e logística: Por que as grandes empresas dominam esse processo?
As grandes empresas dominam a gestão de estoque e logística porque entendem que cada produto parado representa capital congelado, e cada atraso significa clientes insatisfeitos, não é verdade?
Além disso, essas empresas tratam a gestão de estoque e logística como estratégia, não apenas como operação. Isso significa que cada decisão sobre armazenamento, transporte e distribuição parte de dados concretos e objetivos claros.
Dessa forma, grandes empresas investem em sistemas integrados que permitem visibilidade completa de toda a cadeia de suprimentos. Assim, conseguem prever demandas, ajustar estoques e evitar tanto a falta quanto o excesso de produtos.
Entretanto, o diferencial está na cultura organizacional. Nessas empresas, todos os setores trabalham alinhados, desde a compra até a entrega final. Afinal, de nada adianta ter tecnologia de ponta se as equipes não se comunicam.
Por fim, elas monitoram indicadores constantemente. Taxa de giro de estoque, tempo médio de entrega, custo por produto armazenado, cada métrica recebe acompanhamento diário para identificar problemas antes que se tornem crises.
Gestão de estoque e logística: Quais tecnologias são fundamentais?
A tecnologia separa a gestão reativa da gestão estratégica. Aliás, segundo o 1º Panorama da Gestão de Despesas Corporativas no Brasil, 39% das Micro e Pequenas Empresas ainda controlam despesas de forma manual, o que mostra como muitos negócios ainda dependem de processos ultrapassados que dificultam o crescimento.
Sem as ferramentas certas, sua empresa fica dependente de suposições e planilhas manuais que facilmente ficam desatualizadas. Portanto, vamos ver quais são as principais tecnologias que transformam operações.
Sistemas de gestão integrados (ERP)
Os sistemas ERP integram todos os processos da empresa em uma única plataforma. Ou seja, quando você registra uma venda, o estoque atualiza automaticamente, o financeiro recebe notificação e a logística já sabe que precisa separar o produto.
Para pequenas e médias empresas, existem soluções ERP acessíveis e escaláveis que crescem junto com o negócio. Entretanto, a escolha deve considerar a facilidade de uso, pois sistemas complexos acabam subutilizados pela equipe.
Além disso, a integração com outras ferramentas é fundamental. Seu ERP precisa conversar com coletores de dados, impressoras térmicas e sistemas de transporte para garantir que nenhuma informação se perca no caminho.
Coletores de dados e leitores de código de barras
Coletores de dados são pequenas ferramentas que fazem uma diferença gigantesca na precisão do estoque. Por exemplo, eles eliminam erros de digitação, agilizam conferências e permitem rastreamento em tempo real de cada movimentação.
Dessa forma, esses dispositivos registram entrada e saída de produtos, localização no armazém, condições de armazenamento e data de validade. Tudo isso é enviado automaticamente para o sistema de gestão, criando uma base de dados confiável.
Portanto, para empresas que trabalham com grande volume de produtos, os coletores reduzem drasticamente o tempo de inventário. Aliás, o que antes levava dias você consegue fazer em horas, liberando a equipe para atividades mais estratégicas.
Impressoras térmicas para etiquetagem
As impressoras térmicas garantem etiquetas de qualidade que não desbotam e os leitores de código de barras conseguem ler facilmente. Isso é essencial para manter a rastreabilidade em todas as etapas da operação.
Diferente de impressoras convencionais, as térmicas não precisam de tinta ou toner, reduzindo custos operacionais e evitando paradas para manutenção. Além disso, a velocidade de impressão também é superior, fundamental para operações com alta demanda.
Outra vantagem é que as etiquetas térmicas são mais resistentes a condições adversas como umidade e variações de temperatura. Isso garante que produtos armazenados em câmaras frias ou ambientes externos mantenham a identificação legível.
Gestão de estoque e logística: Como implementar processos eficientes com recursos limitados?
Pequenas empresas conseguem implementar gestão de estoque e logística de qualidade sem precisar de grandes investimentos. Ou seja, o segredo está em priorizar ações de alto impacto e crescer gradualmente.
Afinal, segundo o Sebrae, 23% das Pequenas e Médias Empresas que fecham no Brasil apresentam problemas relacionados ao controle inadequado de mercadorias. Portanto, uma gestão eficiente pode ser a diferença entre o sucesso e o fechamento do negócio.
Comece mapeando seus processos atuais
Antes de implementar qualquer tecnologia, você precisa entender como sua operação funciona hoje. Dessa forma, documente cada etapa, desde o recebimento de mercadorias até a entrega ao cliente.
Em seguida, identifique gargalos e retrabalhos que consomem tempo da equipe. Aliás, muitas vezes, processos ineficientes passam despercebidos simplesmente porque sempre foram feitos daquela forma.
Além disso, envolva sua equipe nesse mapeamento. Os colaboradores que trabalham diariamente com estoque e logística conhecem problemas que a gestão nem imagina que existem.
Estabeleça indicadores de desempenho claros
Sem indicadores, você não consegue medir se está melhorando ou piorando. Por isso, defina métricas simples mas relevantes, como acuracidade do inventário, tempo médio de separação de pedidos e taxa de entregas no prazo.
Dessa forma, esses indicadores devem receber acompanhamento semanal no início, até que os processos estejam estabilizados. Com o tempo, você pode ampliar o conjunto de métricas monitoradas.
O importante é que toda a equipe entenda o que você está medindo e por quê. Isso cria engajamento e permite que todos trabalhem na mesma direção.
Invista em treinamento antes de tecnologia
A melhor tecnologia não resolve problemas se a equipe não sabe usá-la corretamente. Portanto, invista tempo em capacitar os colaboradores, explicando não apenas o “como fazer”, mas também o “por que fazer”.
Além disso, treinamentos regulares garantem que você mantenha boas práticas e que novos funcionários sejam integrados rapidamente. Colaboradores treinados identificam oportunidades de melhoria que passariam despercebidas.
Por fim, crie manuais simples e acessíveis para consulta rápida. Muitas vezes, uma dúvida pequena impede que alguém execute um processo corretamente, e ter material de apoio resolve isso facilmente.
Gestão de estoque e logística: Quais são os erros mais comuns que pequenas empresas cometem?
Conhecer os erros mais frequentes ajuda a evitá-los. Aliás, pequenas empresas costumam repetir os mesmos problemas simplesmente por falta de conhecimento sobre melhores práticas.
Portanto, vamos falar sobre os principais erros para que você possa identificar se está cometendo algum deles na sua operação.
Depender excessivamente de planilhas manuais
Planilhas têm seu valor, mas não foram feitas para gerenciar operações complexas. Elas são propensas a erros, não oferecem visibilidade em tempo real e dificultam a colaboração entre equipes.
Por exemplo, imagine o seguinte cenário: seu vendedor registra uma venda na planilha, mas esquece de atualizar o estoque. Resultado? Você vende um produto que não tem mais e precisa ligar para o cliente pedindo desculpas e cancelando o pedido.
Além disso, as planilhas não escalam. O que funciona para 100 produtos se torna impraticável com 1000 produtos. Nesse ponto, a falta de um sistema adequado começa a custar vendas e clientes.
Entretanto, a transição para sistemas digitais não precisa ser brusca. Comece digitalizando os processos mais críticos e expanda gradualmente conforme a equipe se adapta.
Não fazer inventários regulares
Muitas empresas fazem inventário apenas uma vez por ano, geralmente por obrigação fiscal. Isso significa que erros de estoque acumulam durante meses, gerando decisões baseadas em informações incorretas.
Você pode estar se perguntando: como vou parar a operação toda semana para contar estoque? A resposta está nos inventários cíclicos, onde pequenas partes do estoque recebem contagem regular sem paralisar toda a operação.
Dessa forma, essa prática permite identificar e corrigir problemas rapidamente. Por exemplo, se você descobrir que sempre falta um determinado produto na contagem, pode investigar se há furtos, erros de registro ou problemas com fornecedores.
Além disso, com coletores de dados, esses inventários cíclicos se tornam extremamente ágeis. Aliás, o que antes tomava horas você consegue fazer em minutos, tornando viável fazer contagens semanais ou até diárias.
Ignorar a previsão de demanda
Comprar sempre a mesma quantidade sem analisar tendências é um erro que gera tanto falta quanto excesso de produtos. Entretanto, a previsão de demanda não precisa ser sofisticada para trazer resultados.
Comece analisando o histórico de vendas dos últimos meses. Dessa forma, identifique sazonalidades, produtos que vendem juntos e itens que têm demanda crescente ou decrescente.
Por exemplo, se você tem um supermercado e percebe que todo final de ano as vendas de produtos natalinos aumentam significativamente, isso é uma informação valiosa. Você pode se preparar ajustando seus pedidos com antecedência e garantindo estoque suficiente.
Portanto, com essas informações, você consegue ajustar seus pedidos aos fornecedores e manter o estoque equilibrado. Isso reduz capital parado e evita perder vendas por falta de produto.
Gestão de estoque e logística: Como a Compex pode ajudar sua empresa a crescer?
Com mais de 20 anos de experiência no mercado brasileiro, a Compex oferece soluções completas para empresas que querem profissionalizar sua gestão de estoque e logística sem complicação.
Afinal, sabemos que implementar novas tecnologias pode parecer assustador, especialmente quando você já está ocupado gerenciando o dia a dia do negócio. Por isso, criamos um processo que torna tudo mais simples.
Consultoria especializada desde o início
Não vendemos apenas equipamentos. Antes de qualquer compra, realizamos uma consultoria para entender as necessidades específicas da sua empresa. Isso garante que você invista nas soluções certas para seu momento atual.
Além disso, nosso time conhece profundamente os desafios de diversos setores, desde varejo e atacado até hospitais e indústrias. Essa experiência permite que ofereçamos recomendações precisas e testadas no mercado.
Por fim, acompanhamos a implementação para garantir que tudo funcione perfeitamente desde o primeiro dia. Não deixamos você sozinho depois da compra.
Tecnologia homologada e integrada
Todos os nossos equipamentos recebem homologação com as principais empresas de software do Brasil. Isso significa que coletores, impressoras térmicas e leitores de código de barras funcionam perfeitamente com o sistema que você já utiliza.
Além disso, temos estoque a pronta entrega, garantindo que sua operação não pare esperando por equipamentos. Quando você precisa expandir ou substituir algum dispositivo, recebe rapidamente.
Nosso serviço de assistência técnica tem o menor tempo de resposta do mercado. Aliás, sabemos que cada hora de equipamento parado representa prejuízo, por isso agimos com rapidez e sem burocracia.
Soluções completas para gestão de estoque e logística
Oferecemos coletores de dados robustos e confiáveis, ideais para ambientes de alta demanda e condições adversas. Esses dispositivos se integram facilmente ao seu sistema e suportam anos de uso intenso.
Além disso, nossas impressoras térmicas garantem etiquetagem rápida e de qualidade, essenciais para manter a rastreabilidade em toda a operação. Com diversos modelos disponíveis, atendemos desde pequenas lojas até grandes centros de distribuição.
Por fim, os leitores de código de barras que fornecemos são precisos e duráveis, suportando milhares de leituras diárias sem perder desempenho. Temos opções com fio e sem fio para atender diferentes necessidades operacionais.
Quer transformar sua gestão de estoque e logística com as mesmas práticas das grandes empresas? Entre em contato conosco pelo e-mail ou clique no ícone do WhatsApp no canto inferior direito da sua tela para falar com nossos especialistas sem compromisso.
Vamos entender suas necessidades e oferecer as melhores soluções para sua empresa crescer com eficiência e competir de igual para igual com as grandes corporações.